DM FormationDylan Monnot · Montpellier

Formation Microsoft 365

Mieux utiliser l’écosystème Microsoft au quotidien.

Une formation pour clarifier les usages entre Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint et les applications Office.

Module 01

Comprendre l’écosystème Microsoft 365

Clarifier le rôle de chaque outil pour choisir le bon espace au bon moment : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint.

  • Identifier les usages de chaque application
  • Éviter les doublons entre mail, Teams et stockage de fichiers
  • Comprendre la logique cloud Microsoft
  • Choisir l’outil adapté à une situation concrète

À l'issue : vous savez mieux décider où créer, partager et suivre une information.

Module 02

Organiser ses fichiers avec OneDrive et SharePoint

Mettre de l’ordre dans les fichiers personnels, partagés et collectifs pour éviter les pertes de temps et les mauvaises versions.

  • Différencier OneDrive et SharePoint
  • Créer une structure de dossiers lisible
  • Partager avec les bons droits
  • Retrouver, restaurer ou versionner un document

À l'issue : vous repartez avec une méthode de rangement plus claire.

Module 03

Collaborer avec Teams et les fichiers Office

Travailler à plusieurs sur les mêmes documents en comprenant la coédition, les commentaires, les versions et les notifications.

  • Coéditer Word, Excel et PowerPoint
  • Utiliser commentaires et mentions dans les documents
  • Partager un fichier dans Teams sans créer de copie inutile
  • Suivre les modifications et décisions

À l'issue : vous savez travailler à plusieurs sans perdre le contrôle du document.

Module 04

Organiser son quotidien avec Outlook et Teams

Construire une routine simple pour gérer mails, réunions, messages et priorités sans se disperser.

  • Trier les mails et limiter la surcharge
  • Choisir entre mail, chat, canal ou réunion
  • Préparer une réunion et suivre les actions
  • Mettre en place des règles de notification réalistes

À l'issue : vous repartez avec une méthode de travail plus fluide au quotidien.

Module 05

Bonnes pratiques et règles communes

Formaliser des usages simples pour que l’équipe utilise Microsoft 365 de manière cohérente.

  • Définir des règles de nommage
  • Créer une charte de partage et rangement
  • Identifier les erreurs fréquentes à éviter
  • Préparer un plan d’amélioration progressif

À l'issue : vous avez une base de bonnes pratiques réutilisable pour vous ou votre équipe.