DM FormationDylan Monnot · Montpellier

Formation Teams

Collaborer sans perdre l’information en route.

Teams est utile quand les règles d’usage sont claires : canaux, réunions, fichiers, messages et responsabilités.

Module 01

Comprendre l’organisation Teams

Clarifier la différence entre équipes, canaux, conversations, réunions et fichiers pour éviter les espaces inutilisables.

  • Créer ou rejoindre une équipe avec une logique claire
  • Différencier canal général, canaux thématiques et conversations privées
  • Utiliser mentions et notifications sans saturer tout le monde
  • Retrouver les informations importantes

À l'issue : vous savez où publier quoi et comment éviter la dispersion.

Module 02

Communiquer efficacement

Mettre en place des règles simples pour que les messages Teams remplacent vraiment une partie des mails sans créer plus de bruit.

  • Rédiger un message clair et contextualisé
  • Utiliser réponses, mentions, annonces et épingles
  • Choisir entre chat, canal, mail ou réunion
  • Limiter les interruptions et notifications inutiles

À l'issue : vous repartez avec des règles d’usage directement applicables en équipe.

Module 03

Réunions Teams utiles

Préparer, animer et suivre une réunion sans perdre les décisions ni les actions à réaliser.

  • Planifier une réunion avec ordre du jour
  • Partager écran, fichiers et liens correctement
  • Utiliser conversation, notes et enregistrement si pertinent
  • Formaliser décisions, responsables et prochaines étapes

À l'issue : vous savez rendre une réunion Teams plus structurée avant, pendant et après.

Module 04

Fichiers, coédition et versions

Comprendre comment les fichiers Teams sont liés à SharePoint et éviter les doublons, versions concurrentes et pertes d’information.

  • Déposer et organiser des fichiers dans un canal
  • Coéditer un document Word, Excel ou PowerPoint
  • Comprendre versions, droits et liens de partage
  • Retrouver l’emplacement réel d’un fichier

À l'issue : vous savez collaborer sur un document sans multiplier les copies.

Module 05

Mettre en place une méthode d’équipe

Définir une organisation durable : canaux, règles de nommage, rituels, responsabilités et suivi.

  • Structurer une équipe existante ou nouvelle
  • Définir des règles simples de communication
  • Préparer une charte d’usage interne
  • Identifier les habitudes à corriger progressivement

À l'issue : vous repartez avec une méthode d’organisation adaptée à votre équipe.